Os influenciadores digitais estão, por norma, muito habituados a trabalhar a partir de casa. Como todos (ou quase todos) nós tivemos a oportunidade de experienciar, não é difícil admitir que o teletrabalho nem sempre é um mar de rosas, chegando, por vezes, a ser algo caótico.
Especialmente para quem se está a iniciar no Marketing de Influência, o terreno do teletrabalho pode ser bastante perigoso, e os aspirantes a influencers podem sentir-se desorientados.
Tendo essa noção, e sabendo a dificuldade que é manter tudo organizado e alcançar níveis de produtividade semelhantes aos que temos no escritório, decidimos escrever este artigo para ajudar, em especial, os influencers a organizarem-se e fazerem render o seu tempo.
Aqui, vais ler:
- O que é um influencer digital?
- O que faz um influencer digital?
- Dicas para ser mais produtivo e fazer render o tempo
- Exemplo de planeamento para influencers
O que é um influencer digital?
Influencers, ou influenciadores digitais, são pessoas com uma presença muito forte nas redes sociais (e outros canais digitais) que possuem um grande engagement com o seu público-alvo e, por isso, um alto poder de influência sobre ele.
Os influenciadores digitais podem, igualmente, ser designados como produtores de conteúdo (ou, em inglês, content creators).
No fundo, os influencers são pessoas “comuns”, mas com um poder de influência mais elevado do que o “normal” sobre a comunidade que impactam.
Por comunicarem, na maioria das vezes, em nome próprio e não apenas em nome de uma marca, é mais fácil despertar nos consumidores um sentimento de confiança. Assim, são o elemento de ligação perfeito entre as marcas e o público.
O que faz um influencer digital?
Já percebemos o que é um influencer, mas, afinal, o que faz, na prática?
O dia a dia de um influenciador digital inclui, geralmente, a produção de conteúdo, reuniões, resposta a e-mails, entre outros e toda a gestão da sua imagem.
A produção de conteúdo engloba:
- Captação de fotografias e vídeos;
- Edição desses conteúdos;
- Escrita de copy para redes sociais, para acompanhar as publicações;
- Elaboração de artigos para blogues;
- Etc.
Além disso, o trabalho diário de um influenciador digital inclui, também:
- Negociação com marcas;
- Contabilidade e controlo das finanças;
- Monitorização de estatísticas de redes sociais e sites ou blogues;
- Resposta a e-mails;
- Envio de relatórios de desempenho a marcas parceiras;
- Preparação e envio de propostas de parceria a marcas;
- Presença em eventos;
- Etc.
Uma das vantagens de trabalhar como influenciador digital é poder trabalhar a partir de qualquer sítio, inclusive a sua própria casa. Contudo, o conforto de casa pode, muitas vezes, significar um entrave à produtividade e levar ao acúmulo de trabalho.
Um dos pontos-chave para ter sucesso no digital é ser extremamente organizado(a) e manter a consistência, quer ao nível da qualidade do conteúdo produzido, como da quantidade e da periodicidade entre o lançamento de publicações.
Por isso, de seguida, damos-te dicas para manteres o teu trabalho como influencer ou produtor de conteúdo consistente e para que não falhes nada!
Pronto para fazer render o teu tempo? Vamos lá!
Dicas para ser mais produtivo e fazer render o tempo como influencer
Ser influenciador digital não é fácil. Mesmo nos momentos de lazer, os influenciadores aproveitam para produzir conteúdo, pelo que acabam sempre por estar a trabalhar.
Ainda assim, é possível organizar o tempo de forma a que consigam fazer tudo aquilo a que se propuseram e ainda descansar e ter os seus momentos fora das redes sociais!
Em primeiro lugar, enquanto influenciador digital, para que possas encontrar o melhor formato de organização de trabalho para ti, deves determinar o teu horário de trabalho fixo.
Sim, é verdade que isto é muito, mas mesmo muito difícil quando se trabalha no meio digital e, principalmente, nas redes sociais. Não obstante, e tendo noção de que nem sempre vais conseguir cumprir o horário estabelecido, é importante tê-lo!
Estabelece uma hora para iniciares o teu dia de trabalho e uma hora para “desligares” de tudo.
Depois, deves definir o tempo que despenderás, idealmente, em cada atividade.
Para que seja mais fácil assimilar tudo, vamos por pontos:
1. Faz um Planeamento Diário e um Semanal
Começa o teu dia fazendo uma lista das tarefas que tens de realizar (podes também deixar a lista pronta no dia anterior) o quanto antes.
O que precisas mesmo de fazer hoje? Quais são as tarefas prioritárias?
Visto que, muitas vezes, acabamos por ser pouco realistas quanto ao número de tarefas que conseguimos concluir num dia, o ideal é estabelecer, por exemplo, 2 tarefas prioritárias, 2 tarefas secundárias e 1 opcional (que passa para o dia seguinte caso não seja cumprida).
Podes, também, fazer um planeamento semanal, onde anotas todas as tuas tarefas para a semana. Pode ser muito útil caso te sobre tempo em algum dia, porque, assim, saberás logo as tarefas da semana que ainda tens por fazer!
Ah, e não te esqueças de ir dando check nas tarefas já concluídas!
2. Usa uma Agenda ou uma plataforma de Gestão de Tarefas
Papéis e post-its espalhados não são uma possibilidade de organização. É importante ter um espaço próprio onde apontas e reúnes as tuas atividades diárias.
Para as pessoas que ainda preferem o toque da caneta e papel, a agenda é ideal! Basta ir escrevendo as tarefas e riscando assim que forem concluídas.
Para os mais tecnológicos, recomendamos o uso de uma plataforma de gestão de tempo e de tarefas, como, por exemplo, o Trello ou o Asana. [Conhece outras plataformas de organização de tarefas e gestão de tempo.
No Trello e em grande parte destas plataformas, podes criar diferentes colunas para a) tarefas por fazer, b) tarefas a ser realizadas e c) tarefas concluídas.
Portanto, é só ir inserindo as tarefas por fazer na coluna respetiva e, depois, movê-las para as outras, de acordo com o ponto de trabalho onde se encontram.
3. Organiza os teus ficheiros no computador
Temos quase a certeza que não somos os únicos que deixam os ficheiros acumularem-se na secção de Transferências do nosso computador… Confirmas?
É essencial que consigas encontrar, de forma fácil, rápida e intuitiva, todos os documentos que precisas ou, eventualmente, precisarás para desenvolveres o teu trabalho.
Parece que “não demora assim tanto” andar à procura deles, mas, ao final de contas, é tempo perdido e, muitas vezes, somado, não é assim tão pouco.
Portanto, organiza todos os documentos que fazes ou recebes logo na hora. Cria diferentes pastas e nomeia-as de forma sucinta e clara.
Assim, será bastante fácil saber a localização dos ficheiros e encontrá-los, poupando imenso tempo!
4. Arruma o teu ambiente de trabalho
Da mesma forma que não deves perder tempo à procura de ficheiros no teu computador, também é interessante organizares o teu local de trabalho: a tua secretária e até mesmo toda a divisão.
Uma visão clean do espaço onde trabalhamos pode ajudar a desenvolver uma metodologia de trabalho também mais metódica e prática.
Com um espaço arrumado e organizado, não perdemos tempo a procurar documentos físicos, anotações e equipamentos de que precisamos. Por isso, deixa o teu ambiente de trabalho o mais organizado possível e sem distrações!
Aliás, acreditamos que um ambiente especificamente pensado para trabalhar pode favorecer muito a criatividade e a capacidade para concretizarmos tarefas mais rapidamente, de forma eficiente.
5. Mantém-te contactável e disponível
Quando temos muito para fazer em pouco tempo, tendemos a não abrir os nossos e-mails e mensagens logo nessa altura, para não perdermos tempo.
Ainda que isso possa ser um método eficaz para outras dimensões da nossa vida, talvez não seja o melhor a fazer na dimensão profissional. Porquê?
Porque, em primeiro lugar, se alguém precisar de falar connosco urgentemente, não conseguirá. Se realmente for algo relacionado ao trabalho e for uma prioridade a que temos de dar prontamente resposta, além de passar uma imagem de desleixo à outra pessoa, vai gerar mais um problema: a desestabilização da nossa agenda.
Para não passares esse risco, podes ter um número de telefone apenas para trabalho, de modo a evitares misturar a tua vida profissional com a tua vida pessoal.
Em segundo lugar, lembra-te que em algum momento terás de parar para responder aos teus e-mails e mensagens por abrir. Quanto mais tempo adiares essa tarefa, maior será o período de tempo que terás de despender a realizá-la.
Por isso, tens de despender, pelo menos, um dia da semana para tal. Caso consigas, o ideal é que todos os dias vás adiantando um pouco esse trabalho, para que não deixes acumular muitos e-mails e mensagens.
Nas nossas redes sociais, disponibilizamos um exemplo de planeamento semanal que podes tomar como inspiração!
Template Planeamento Semanal
Em suma, costuma resultar bem dedicar, por exemplo, as manhãs à leitura e resposta de e-mails e mensagens. Podes, igualmente, dividir a semana de forma a estabeleceres x dias para dedicares a um tipo de trabalho e y dias para dedicares a outro tipo de trabalho.
Por exemplo:
- 2 dias da semana para agendamento e realização de reuniões (com marcas, agências, o que for);
- 3 dias dedicados à produção de conteúdo (fotografar, gravar, editar, etc.) e planeamento da semana seguinte.
Claro que só tu podes entender aquilo que melhor funciona para ti, pelo que não te sintas frustrado(a) se as nossas ideias não encaixarem no teu método de trabalho!
Ainda assim, caso te sintas um pouco desorientado e o teu método de trabalho não esteja a resultar da forma que esperavas, tens sempre aqui um ponto de partida.
Esperamos genuinamente ter ajudado de alguma forma com este artigo!
Se, ainda assim, estiveres com dificuldades em alavancar os teus resultados enquanto influenciador digital, contacta-nos, para que te possamos ajudar!
Vamos Influenciar o mundo, juntos?
Até já,
Equipa Influenza
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